低績(jī)效員工:解雇還是發(fā)展
作者: 時(shí)間:2007/1/17 閱讀:1159次
公司內(nèi)有一批績(jī)效表現(xiàn)差強(qiáng)人意的員工,部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為處于剛好能夠接受的水平,需要得到改善。高管則認(rèn)為這些員工糟糕的績(jī)效說(shuō)明他們的能力有問(wèn)題,建議HR有步驟地解雇這些績(jī)效差的員工。部門(mén)經(jīng)理卻不同意,HR該怎么辦?
7個(gè)月前,營(yíng)銷總監(jiān)看了由人力資源部整理的市場(chǎng)部員工的績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)其中幾個(gè)連續(xù)三個(gè)月績(jī)效表現(xiàn)都不佳的員工非常不滿,對(duì)人力資源經(jīng)理王明梅說(shuō):“績(jī)效如此差,是否考慮換掉呢?現(xiàn)在高層對(duì)市場(chǎng)部的工作任務(wù)和時(shí)間要求如此之高,換幾個(gè)績(jī)效高的人,肯定會(huì)減輕市場(chǎng)經(jīng)理的壓力?!睜I(yíng)銷總監(jiān)建議市場(chǎng)經(jīng)理孫為昌協(xié)助人力資源部的工作,有步驟、階段性地完成這個(gè)“人員非正常替換”的工作。
沒(méi)想到,這一非正常替換工作在中層管理人員之間引發(fā)了一場(chǎng)軒然大波。
該解雇這些員工嗎?
“從一開(kāi)始我就意識(shí)到這是一個(gè)非常棘手的工作。”王明梅說(shuō),“作為部門(mén)經(jīng)理,孫為昌對(duì)自己的上司的這個(gè)建議從內(nèi)心是不太贊同的,但卻沒(méi)有提出更多的反對(duì)建議或思路,而是直接告訴HR,要HR提供協(xié)助。這足以說(shuō)明他自己在這個(gè)問(wèn)題上缺乏自己的想法與思路,自己還非常矛盾,不知道應(yīng)該怎么辦。”
王明梅先與孫為昌進(jìn)行了一次坦誠(chéng)的溝通。結(jié)果不出王明梅所料,“孫為昌的態(tài)度非常矛盾,一方面他認(rèn)為這些員工的績(jī)效表現(xiàn)較差,自己承受了很大的壓力,員工糟糕的績(jī)效反映了部門(mén)經(jīng)理的能力問(wèn)題;另一方面他并不認(rèn)同營(yíng)銷總監(jiān)將這些低績(jī)效員工都解聘的建議,理由是績(jī)效差并不能說(shuō)明他們能力差,公司現(xiàn)在的產(chǎn)品在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力本來(lái)就不突出,再說(shuō)你不能保證招聘的新員工就一定能夠優(yōu)于他們?!?
王明梅發(fā)現(xiàn),自己除了要解決這些低績(jī)效員工的解雇問(wèn)題之外,現(xiàn)在增加了一項(xiàng):解決組織內(nèi)的分歧!“能夠看得出孫為昌對(duì)解雇這些員工的不贊成的態(tài)度,但他更多的是迫于部門(mén)績(jī)效和上司的壓力而做出妥協(xié),而且也說(shuō)不出留住這些員工的理由。”
該解雇這些員工嗎?王明梅覺(jué)得非常為難。
我錯(cuò)在哪里?
王明梅調(diào)閱了這幾個(gè)低績(jī)效員工的記錄,“確切地說(shuō),他們?cè)谌肼氈蹙筒粚儆谀芰ν怀觥⒈憩F(xiàn)優(yōu)異的員工,很大程度是緣于當(dāng)時(shí)公司人手短缺,急需人員補(bǔ)充上來(lái)去做事而進(jìn)來(lái)的。績(jī)效表現(xiàn)連續(xù)幾個(gè)月表現(xiàn)不佳固然有公司方面的因素,但從根本上來(lái)說(shuō),與個(gè)人能力還是有相當(dāng)大的關(guān)系?!蓖趺髅纷约哼@樣總結(jié)?!罢亲约狠^早就做了這樣主觀性很強(qiáng)的結(jié)論,導(dǎo)致自己后來(lái)非常被動(dòng)?!?
得出這個(gè)結(jié)論的王明梅,堅(jiān)定了解雇這些員工的決心。
王明梅給孫為昌提出了幾個(gè)建議:一是根據(jù)連續(xù)幾個(gè)月的績(jī)效表現(xiàn)與員工溝通,暗示他們公司已經(jīng)對(duì)他們失去信心的想法;二是拖到合同到期前半年即告訴他們公司不準(zhǔn)備與他們續(xù)約;三是將這些員工調(diào)崗不調(diào)薪,將他們調(diào)離市場(chǎng)部,給個(gè)閑職或苦差,讓他們自己離開(kāi)。
但孫為昌對(duì)HR的建議模棱兩可,“顯然,他認(rèn)為現(xiàn)在還沒(méi)到必須解雇這些下屬的時(shí)候,但營(yíng)銷總監(jiān)的態(tài)度卻非常明確,直截了當(dāng)建議采取第一種方式?!蓖趺髅氛f(shuō),“作為這些低績(jī)效員工的直接上司,孫為昌應(yīng)該是最有話語(yǔ)權(quán)的,但他一直沒(méi)有鮮明地表明自己的態(tài)度。他只提到了一點(diǎn),就是這些員工在公司已經(jīng)工作較長(zhǎng)時(shí)間了,對(duì)公司的忠誠(chéng)度較高,也適應(yīng)了公司的企業(yè)文化?!?
是任由直線經(jīng)理做出決定?還是根據(jù)自己的判斷行事?王明梅感到非常為難,考慮再三,她把這個(gè)球踢回給了營(yíng)銷總監(jiān)。王明梅說(shuō),“我自己明白,沒(méi)有直線經(jīng)理的支持,去解雇這些員工的做法非常危險(xiǎn)?!?
在營(yíng)銷總監(jiān)的催促和壓力下,孫為昌最后勉強(qiáng)同意了解雇這些員工的決定。招聘與解聘工作同時(shí)進(jìn)行。新人入職后,孫為昌即抱怨說(shuō),這些新人仍然需要他這個(gè)直線上司來(lái)指導(dǎo),大大加重了他的工作負(fù)擔(dān)和壓力,另一方面這些新人的忠誠(chéng)度、對(duì)公司文化的適應(yīng)度和以前的員工存在較大差距。
不到三個(gè)月,新入職的員工即逐一離開(kāi)了公司,“這一次卻是孫為昌自己主動(dòng)解聘的,理由是能力不見(jiàn)得比之前的員工出眾,忠誠(chéng)度、敬業(yè)度卻很低。人力資源部不得不得不重新開(kāi)始招聘,在這短短的半年時(shí)間里,更換了二批人員,給HR的工作帶來(lái)了很大的壓力和負(fù)擔(dān)?!蓖趺髅穼?duì)此非常失落,“事實(shí)上,后來(lái)招聘到的新人并不一定就比之前的員工差,只不過(guò)由于孫為昌的感覺(jué)上并沒(méi)有認(rèn)同和接納這些員工??傆X(jué)得他們還不如之前的下屬?gòu)?qiáng)?!?
更讓王明梅感到失望的是,市場(chǎng)部經(jīng)理孫為昌據(jù)此對(duì)HR的工作頗有微辭,認(rèn)為HR的工作低效導(dǎo)致了市場(chǎng)部的工作一直沒(méi)有上去。
對(duì)此,王明梅感到非常委屈和無(wú)奈:我錯(cuò)了嗎?HR錯(cuò)在哪?
怎樣處理低績(jī)效的員工?
本案例中有二個(gè)重要問(wèn)題需要解決:一是員工的低績(jī)效能改善嗎?怎樣改善?二是直線經(jīng)理與高管人員在對(duì)低績(jī)效員工的處理意見(jiàn)上存在分歧時(shí),怎么辦?在案例中,人力資源經(jīng)理王明梅只盯著第一個(gè)問(wèn)題,卻忽略了第二個(gè)問(wèn)題的處理,以致為以后的部門(mén)矛盾埋下了危機(jī)。
首先來(lái)看員工的績(jī)效管理問(wèn)題。
王明梅的一大失誤在于,沒(méi)有取得直線經(jīng)理的完全支持,即采取措施解聘了這些低績(jī)效員工。使用、評(píng)估這些員工的是直線經(jīng)理,而不是HR經(jīng)理。僅依靠高管的支持就解聘這些員工的做法顯然是值得商榷的。
其實(shí),首先HR可與直線經(jīng)理溝通:作為直線經(jīng)理,你如何看這個(gè)問(wèn)題?能做些什么幫助他們改善績(jī)效嗎?他們需要多少時(shí)間才能達(dá)到高管所要求的績(jī)效水平?如果直線經(jīng)理對(duì)這些員工的認(rèn)同度較高而不愿解聘,先找出原因是什么,是私人偏好還是認(rèn)為這些員工有潛力?王明梅疏忽了這個(gè)問(wèn)題,孫為昌態(tài)度不堅(jiān)決的因素都沒(méi)有確定清楚,也沒(méi)有促使他下定決心與HR統(tǒng)一步調(diào)。
此外,HR也需要考慮:尋找一些有才能的人才來(lái)取代他們的難度會(huì)有多大?新員工達(dá)到高管要求的績(jī)效水平又需要多少時(shí)間?目前的員工在未來(lái)的績(jī)效表現(xiàn)將會(huì)怎樣?試想,如果高管對(duì)員工的績(jī)效要求隨著時(shí)間而持續(xù)增加,在未來(lái)同樣也會(huì)面對(duì)今天這樣的困境。在本案例中,王明梅的一個(gè)最大失誤就在于,沒(méi)有考慮目前的員工在未來(lái)會(huì)做得怎樣,也沒(méi)有考慮新人入職后會(huì)做得如何,在缺乏這些信息了解的基礎(chǔ)上去制定行動(dòng)計(jì)劃。
如果直線經(jīng)理認(rèn)為這些員工的績(jī)效能夠達(dá)到高管所需要的水平,坐下來(lái)和這些員工好好溝通,擬訂一個(gè)詳細(xì)、清晰的行動(dòng)計(jì)劃,一起想辦法共同改善績(jī)效。這個(gè)行動(dòng)計(jì)劃必須要有時(shí)間界限。
如果這些員工缺乏必要的忠誠(chéng)度,或是在合理的時(shí)間內(nèi)他們不可能達(dá)到高管所需要的水平,可以考慮換掉他們。
在這個(gè)過(guò)程中,讓直線上司參與,確定他要么支持這些低績(jī)效員工的個(gè)人發(fā)展,要么支持解雇這些員工。讓直線經(jīng)理權(quán)衡一個(gè)問(wèn)題:作為一個(gè)上司,必須對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有雇員的績(jī)效負(fù)責(zé),因此,要確保所采取的對(duì)這些員工處理步驟是正確的,而不能摻雜私人感情。
第二個(gè)問(wèn)題是解決管理層的二個(gè)觀點(diǎn)分歧。
首先,HR經(jīng)理取得與直線經(jīng)理的一致后,一起與高管(營(yíng)銷總監(jiān))溝通這個(gè)詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,把行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間框架也給出來(lái),讓高管明白整個(gè)過(guò)程與決策。包括各種替代方案是什么?在什么時(shí)間界限內(nèi)要得到什么樣的效果?
其次,與高管進(jìn)行定期溝通,直到團(tuán)隊(duì)的績(jī)效完全滿意為止。
來(lái)源:匯博人才網(wǎng)